做展览必须要有展位布置图。规划展位图是展览项目管理的基础性业务工作之一。

　　展位布置图简称展位图，是展会主办方在展览场地上设置展位的平面示意图。此图用于客商选择参展展位，同时用于主办方在展会期间的现场布展管理工作。

　　一是，依据主办方与展馆经营方达成的租赁合同，按合同约定的租馆面积规划展位图。如同时租赁使用展馆室内、室外的场地，应分别规划室内、室外展览场地的展位图。

　　二是，展位图因展览场馆的建筑设计而异。主办方通常以展馆经营方提供的展览场地展位平面图（标准图，也称为底图）为依据，设计本展会所需的展位图。

　　三是，了解展馆所在地消防管理部门对于展览场地通道宽度的相关规定，据此确定展览场地上通道的布置（包括主通道和辅通道），同时确定展位布置的区域。一般而言，室内展览场地中，展位区域与通道的占地之比不能超过50%（容积率）。展览场地中的通道宽度，一般不能低于2.5米。如杭州国际博览中心规定，其室内展览活动的主通道宽度应不小于5米,辅通道宽度应不小于3米。

　　四是，依据展览项目特点和预定展会规模，在展位图中分行业或按展品类别设置专业展馆或展区，并在专业展馆或展区中划分特装展位区和标准展位区，或划分重点展区和非重点展区。

　　如某机械装备展会主办方租赁使用室内展览场地5万平方米，共5个展馆。主办方设置机床馆3个、机器人馆、机床附件馆各1个。5个馆主通道两侧的展位，划为重点展区，提供客商搭建特装emc易倍体育展位。考虑到机床附件馆可能因参展客商不足而有展位空置，在该馆中划出500平方米作为洽谈区，展会期间安排桌椅，提供茶饮服务，以供参展商与买家洽谈生意。

　　五是，展览区域一般以标准展位面积（3×3米）的个数进行规划。其中。特装展区一般按标准展位面积的倍数（偶数）进行规划。如36、54、72、108平方米等。每个特装展位的四周或三边（有一边靠墙）必须是通道。因此，展会主办方对租用光地的参展客商，要求起租面积为36 平方米（即4个标准展位的面积）。

　　六是，展位图上规划的展位须编排展位号。标准展位编号的方法，一般是从展馆/展厅参观进口顺时针的方向，从第一个标准展位到该展馆/展厅最后一个标准展位，按阿拉伯数字顺序编号。由于大多数展馆/展厅可以布置上百个标准展位，故展位号须按3位数编排，如001直至101、202。如展会所用展馆/展厅较多，则在展位号前加上英文字母或汉语拼音以示区别不同的展馆/展厅，如A001、B001等。对用于特别装修展位的光地，可不按标准展位编号，而专门编号。如AT1、BT2。AT1指A馆1号特装展位。

　　七是，展位图除标明展览区域/展位和通道外，还应标明室内净空高度和限制高度、地面承重指标、参展商报到处、观众登记处、展商/观众出入口、展品物流出入口及通道、仓储区、餐饮区、展馆商务服务点、主办方办公室、开幕式地点、卫生间、停车场等设施所在位置，以方便参展客商与观众。

　　八是，展位图在销售业务启动之前是规划图，用作销售人员邀请客商参展预定展位位置。此图应公布于主办方网站。在销售过程中，此图布置会有所变动。在展位销售工作结束之后或在展会开幕之前，此图布置方告确定，遂成为主办方、展馆经营方、参展商共同认可的正式展位图。

　　九是，规划展位图应考虑美观性，以利观众在展会现场产生美感。体现美观性，首先要注重展位图的整体性，避免设计失范，杂乱无章；其次要统一色调，主要是公共搭建（开幕典礼台、观众接待处、贸易洽谈区等）、标准展位（主要是楣板）、地毯、主办方人员工作服的色调；第三要做好展馆序厅和观众主入口展厅的布置，以求大气热烈，又方便参观。

　　十是，设计制作展位平面图，采用计算机软件作业。展览项目应安排专人负责设计制作。规划图在公布前，应在项目内部讨论，听取销售、营销和运营业务人员的意见。

　　十一是，规模大型、且举办历史长久的展会，一般不会轻易变更展位图的总体规划。