会议会展活动策划执行一般分为四大阶段，分别是决策阶段、筹备阶段、宣传和公关要制定媒体策略阶段和展台准备阶段，下文中我们将从“会议会展的四大阶段”和“会议活动和展览会的区别”这两个方面具体的来带着大家进行了解一番！
展览会是市场导向，而会议是设施条件导向。展览会应该随着市场走，有了展览的市场，才有展览会，展览馆就建在那里去配合，而不是相反。而会议举办则不同，去一个城市办会，要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。
展览会的重复性强，而会议的重复性很小。许多展览会每一年都办一次，一些大的展览会两年甚至四年办一次。而那些大规模的国际性会议，每年安排在不同的洲，不同的国家，不同的城市，在同一个城市再举办的重复性很小。
展览会要求场地面积较大，使用时间也较长，再加上进馆、备馆的申请，时间会更长。而会议的场地要求分散且时间比较短，进馆的时间也不长。
展览会的一些服务如展台搭建、运输等，由展览承办商负责，展览区只提供基础设施；会议则依赖场馆提供全面服务，包括音响、通讯、信息系统，场地布置等。另外，在餐饮服务方面，展览会的要求比较简单，一般提供基本的餐饮，而会议的餐饮服务则要求全面，通常要有午餐、早餐、晚宴，开会期间要有茶点。
展览会参与人数较多，一般有上万人，会议人数比展览会要少得多，上千人的会议就是大规模的。会议与展览对一个会议展览中心的要求不同，其经营管理手法也应该有所差异。
先是展出决定，展出决定需要考虑多方面因素，内部有无发展需要，外部何处市场有潜力，应使用何种营销手段。会展是一种很好的营销方式，但应注意选择营销方式要综合多方因素，无论那种方式只要能很好的达到目标，并使成本效益低就是好方法。
展品与运输，首先选择展品，要有针对性，代表性。这些要考虑到展出者的供应能力，市场条件和需求潜力等因素。然后展示展品，注意包装和装箱。
会展策划者要根据有限的广告预算以及举办会议或者展览会的需要和条件，来选择合适的媒体，在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。
也即会展设计阶段，要注意展示空间设计，会战陈列设计，会展照明，色彩设计等另可为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。
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